Soumission en ligne

* Tous les champs sont obligatoires.

(A) VOLET ADMINISTRATIF

Cochez les services pour lesquels vous êtes intéressé à obtenir une soumission.

  • Rédaction/préparation de documents relatifs à la convocation des assemblées de copropriétaires
  • Rédaction de documents relatifs à la tenue des assemblées de copropriétaires
  • Rédaction des procès-verbaux suite aux assemblées de copropriétaires
  • Mise à jour des Registres de la copropriété
  • Préparation des documents relatifs à la convocation des assemblées du conseil d’administration
  • Rédaction du compte rendu d’assemblée du C.A.
  • Service de communication entre les Administrateurs et les Copropriétaires
  • Service de maintien de communication avec les différents fournisseurs de services
  • Assurer le suivi des demandes des copropriétaires
  • Recrutement et suivi du personnel, à l’emploi du Syndicat
  • Suivi et négociation des contrats nécessaires au fonctionnement et à la protection de l’immeuble, incluant les contrats d’assurances

(B) VOLET FINANCIER

Cochez les services pour lesquels vous êtes intéressé à obtenir une soumission.

  • Comptabilité courante
  • États financiers Mensuels
  • Préparation des budgets prévisionnels
  • Gestion des cotisations des copropriétaires (avis, perception, recouvrement)
  • Gestion du/des fonds de prévoyance
  • Préparation des documents nécessaires lors des transactions immobilières
  • États financiers annuels
  • Déclarations d’impôts annuels de la copropriété
  • Service d’audit comptable et financier.Vise à vérifier la sincérité des comptes, leur régularité, leur conformité et leur aptitude à refléter une image fidèle de l'état des finances

(C) VOLET TECHNIQUE ET OPÉRATIONNEL

Cochez les services pour lesquels vous êtes intéressé à obtenir une soumission.

  • Faire le suivi nécessaire lors d'une inspection sommaire et périodique de l’immeuble par des professionnels du bâtiment
  • Détermination des travaux à être engagés selon budget prévisionnel
  • Sélection des fournisseurs et gestion des appels d’offre
  • Analyse et transmission des soumissions reçues aux membres du conseil d’administration
  • Négociation et gestion des contrats avec les divers fournisseurs ou prestataires de services
  • Préparation des bons de commande pour les différents prestataires de services
  • Supervision des travaux incluant : respect des échéanciers, contrôle de la qualité, suivi relatif aux déficiences observées
  • Assurer les paiements des différents prestataires de services
  • Suivi de réclamations courantes de copropriétaires relatives àl’immeuble
  • Réclamations et suivi des sinistres auprès de l’assureur
  • J'accepte les termes et conditions

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